Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Angebot von Velunio unter der Domain Galtuqoi.digital erfolgen, einschließlich der Nutzung des Kontaktformulars und des E-Mail-Abonnements. Sie richtet sich an alle Besucherinnen und Besucher der Website sowie an Personen, die mit Velunio Gesundheitszentrum GmbH in Kontakt treten. Diese Fassung ist gültig ab dem 1. Januar 2026.

1. Verantwortlicher

1.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Velunio Gesundheitszentrum GmbH GmbH, Brückenstraße 18, 50667 Köln, Deutschland. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Verantwortliche unter [email protected] oder telefonisch unter +49 221 527 4904 erreicht werden.

1.2 Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist, soweit gesetzlich nicht erforderlich, nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz sind direkt an die vorgenannte Kontaktadresse zu richten.

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

2.1 Velunio verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Speicherbegrenzung sowie der Integrität und Vertraulichkeit.

2.2 Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO besteht, insbesondere die Einwilligung der betroffenen Person (lit. a), die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) oder die Wahrung berechtigter Interessen (lit. f).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

3.1 Beim Aufruf von Galtuqoi.digital erhebt der beim Hosting eingesetzte Dienstleister automatisch technische Informationen, die der Browser des aufrufenden Endgeräts übermittelt. Hierzu zählen die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der übertragene Datenumfang, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

3.2 Diese Daten werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Sicherstellung einer komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

3.3 Der eingesetzte Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach Weisung von Velunio Gesundheitszentrum GmbH.

4. Nutzung des Kontaktformulars

4.1 Auf der Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Anfragen an Velunio gerichtet werden können, insbesondere Anfragen zu den angebotenen Leistungen im Bereich Medizin. Bei Nutzung des Formulars werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet, mindestens Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht; weitere freiwillige Angaben liegen im Ermessen der anfragenden Person.

4.2 Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und der hierfür erforderlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

4.3 Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne gesonderte Einwilligung an Dritte weitergegeben und werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, siehe hierzu die Übersicht in Ziffer 9.

5. E-Mail-Abonnement

5.1 Velunio bietet die Möglichkeit, ein E-Mail-Abonnement zu abonnieren, über das Informationen zu Leistungen, Neuigkeiten und Angeboten im medizinischen Bereich versandt werden. Für den Bezug ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich; weitere Angaben wie ein Name können optional erfolgen.

5.2 Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eintragung der E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungs-E-Mail versandt, mit der die Anmeldung verifiziert werden muss. Damit wird sichergestellt, dass ausschließlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse den Versand veranlasst. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse werden protokolliert.

5.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch formlose Mitteilung an [email protected].

5.4 Der Versand der E-Mails erfolgt gegebenenfalls über einen technischen Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird und die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck des Versands verarbeiten darf.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Die Website setzt Cookies ein, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung der Seite zu analysieren und, bei entsprechender Einwilligung, Inhalte auf die Interessen der Besucherinnen und Besucher abzustimmen. Nähere Einzelheiten zu den eingesetzten Kategorien, deren Zwecken und Laufzeiten sind der gesonderten Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

6.2 Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Cookies für Analyse- und Marketingzwecke werden nur nach vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG gesetzt.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

7.1 Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der beschriebenen Dienste erforderlich ist, hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

7.2 Soweit Dienstleister im Auftrag von Velunio Gesundheitszentrum GmbH tätig werden, etwa im Bereich Hosting oder E-Mail-Versand, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Speicherdauer

8.1 Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die folgende Übersicht fasst die maßgeblichen Speicherfristen zusammen:

9. Rechte der betroffenen Personen

9.1 Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

9.2 Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

9.3 Zur Ausübung der vorgenannten Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected] oder an Brückenstraße 18, 50667 Köln, Deutschland. Die Identität der anfragenden Person wird, soweit erforderlich, in geeigneter Weise überprüft.

9.4 Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht betroffenen Personen das Recht zu, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der für Velunio Gesundheitszentrum GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens.

10. Datensicherheit

10.1 Velunio trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Die Übertragung von Daten über die Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

11.1 Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um Änderungen des Angebots von Velunio sowie geänderten rechtlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Website-Besuchs auf Galtuqoi.digital veröffentlichte Fassung.